Центральный офис: г. Казань, ул. Аделя Кутуя, д.159 (На карте)

Центр оперативной печати: г. Казань, ул. Х. Такташа, д.105 (На карте)

Сервисный центр: г. Казань, пр. Победы, д.78 (На карте)

Склад: г. Казань, ул. Лебедева, д.1 (На карте)

Заказать звонок

Управление проектами

 

 В условиях высокой конкуренции на рынке успешность компании во многом зависит от динамичности ее развития, соответствия оказываемых услуг современным требованиям. Развитие компании осуществляется через проектную деятельность и качество управления проектами становится ключевым фактором успеха.ТН благодарственное письмо Маркман 20071207

В данной области компания «АБАК» предлагает следующие решения:

  • Построение и сопровождение корпоративных систем управления проектами
  • Аутсорсинг управления проектами

 

Построение и сопровождение корпоративных систем управления проектами

Создание корпоративной системы управления проектами предпринимается с целью повышения эффективности реализации проектов. Наличие системы позволяет:

  • контролировать проекты по срокам, трудозатратам и использованию ресурсов;
  • планировать, контролировать загрузку и использование ресурсов в нескольких проектах;
  • оптимизировать загрузку ресурсов, участвующих в проектах;
  • повысить прозрачность и регламентировать процессы инициации, планирования, реализации, контроля и завершения проектов;
  • четко разграничить ответственность между участниками проектов.НВ_64_21.08.2010

    Под корпоративной системой управления проектами понимается взаимосвязанная совокупность таких элементов, как: 

  • регламент управления проектами
  • информационная система поддержки реализации процессов управления проектами
  • обученный персонал, использующий корпоративную систему управления проектами

     

    Регламент управления проектами является корпоративным документом, описывающим порядок реализации процессов управления проектами Заказчика. Регламент содержит приложения, включающие в себя шаблоны документов по управлению проектами, а также рабочие инструкции пользователей информационной системы поддержки реализации процессов управления проектами. Регламент разрабатывается на основе лучших мировых практик по управлению проектами (ANSI PMI PMBoK) и с учетом специфики Заказчика.


    Информационная система поддержки реализации процессов управления проектами
     – это набор программных средств, настроенных в соответствии с процессами управления проектами. Система предназначена для обеспечения эффективного выполнения положений Регламента и оперативного получения необходимых отчетов с актуальной информацией по проектам.НВ_62_08.08.2012


    Персонал, использующий корпоративную систему управления проектами
    , проходит обучение теоретическим основам управления проектами, инструктаж по использованию программного обеспечения поддержки управления проектами и по выполнению положений Регламента управления проектами.

    Создание корпоративной системы управления проектами реализуются поэтапно: 

1 этап: Обследование

В рамках этапа «Обследование» осуществляется подготовка документов по управлению проектом, определение технических и функциональных требований к создаваемой системе. Параллельно проводится обучение членов проектной команды заказчика теоретическим основам управления проектами.

2 этап: Концептуальное проектирование

В рамках этапа «Концептуальное проектирование» определяется порядок развертывания будущей системы в терминах программного обеспечения и с учетом специфики бизнеса заказчика. Результатом проекта является концептуальный проект  развертывания системы.НВ_38_16.05.2012

3 этап: Реализация

В рамках этапа «Реализация» осуществляется установка и настройка программного обеспечения в соответствии с концептуальным проектом, а также подготовка документации по администрированию системы.

4 этап: Тестирование

В рамках этапа «Тестирование» осуществляется проверка программного обеспечения информационной системы на работоспособность с технической и функциональной точек зрения.

5 этап: Опытно-промышленная эксплуатация

В рамках этапа «Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации» дорабатывается документация по внедренной системе. Осуществляется ввод в информации по проектам «пилотной зоны» и проводится инструктаж по эксплуатации системы для участников этих проектов. Основным результатом этапа является итоговая версия регламента управления проектами и приложений к нему.

 

Аутсорсинг управления проектами

В условиях активного роста различных направлений деятельности у современных компаний существенно обостряется проблема эффективного управления. Все более распространенным решением в подобных ситуациях становится аутсорсинг бизнес-процессов – передача ряда процессов на управлении внешней компании, независимой от Заказчика, которая специализируется исключительно на таком виде деятельности.НВ_41_28.05.2011

 

Управление проектами — важная и сложная область менеджмента. Основным инструментом развития предприятия являются проекты, и успешность их реализации во многом зависит от профессионализма руководителей проектов, от слаженности работы проектной команды, от выстроенности отношений с подрядчиками. На крупных промышленных предприятиях успешное управление проектами является особенно критичным, так как в проектах задействовано большое количество людей, велик масштаб работ, повышена ответственность за результаты. В описанной ситуации управлять такими проектами, полагаясь лишь на собственный опыт и интуицию, без специальных знаний, становится затруднительно. Аутсорсинг управления проектами позволяет избежать всех названных проблем.

 

Основными преимуществами аутсорсинга управления проектами для Заказчика являются:

  • повышение успешности реализации проектов за счет профессионального управления;
  • получение объективной оценки и прогнозирование хода реализации проекта;
  • построение системы контроля хода реализации проекта;
  • организация процессов управления проектом;
  • обеспечение возможности ресурсам Заказчика концентрироваться на своей основной деятельности.

 

Руководители также зачастую сталкиваются с необходимостью повышения квалификации собственного персонала, управляющего проектами. Привлечение профессионалов внешней компании оказывается эффективным способом обучить персонал непосредственно при реализации проекта. Специалистов внешней компании, как правило, отличает наличие специализированных знаний в области управления проектами, использование методологии управления проектами, лучших мировых практик по управлению проектами (ANSI PMI PMBoK), богатый опыт, накопленный при реализации проектов других заказчиков.