«1C:Документооборот 8» – это система управления, которая предлагает комплексное решение вопросов контроля, исполнительской дисциплины, автоматизации процесса учета документации и организации взаимодействия сотрудников. Для реализации этих задач предусмотрены:
централизованное хранение документов и оперативный доступ к ним с учетом различных категорий права пользователей;
возможность просмотра, редактирования документов;
регистрация входящих и исходящих документов, контроль версий документов;
возможность поиска документов по содержанию;
возможность работы с разноплановыми документами: текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, архивами и т.д.;
организация коллективной работы сотрудников, а также использование функций управления временем работы сотрудников;
настройка автоматической загрузки документов из электронной почты и т.д.
«1C:Документооборот 8» выпускается в трех версиях:
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
«1С: Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
«1C:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети, сети Интернет, в том числе и через web-браузеры.