В условиях высокой конкуренции на рынке успешность компании во многом зависит от динамичности ее развития, соответствия оказываемых услуг современным требованиям. Развитие компании осуществляется через проектную деятельность и качество управления проектами становится ключевым фактором успеха.
В данной области компания «АБАК» предлагает следующие решения:
- Построение и сопровождение корпоративных систем управления проектами
- Аутсорсинг управления проектами
Построение и сопровождение корпоративных систем управления проектами
Создание корпоративной системы управления проектами предпринимается с целью повышения эффективности реализации проектов. Наличие системы позволяет:
- контролировать проекты по срокам, трудозатратам и использованию ресурсов;
- планировать, контролировать загрузку и использование ресурсов в нескольких проектах;
- оптимизировать загрузку ресурсов, участвующих в проектах;
- повысить прозрачность и регламентировать процессы инициации, планирования, реализации, контроля и завершения проектов;
- четко разграничить ответственность между участниками проектов.
Под корпоративной системой управления проектами понимается взаимосвязанная совокупность таких элементов, как:
- регламент управления проектами
- информационная система поддержки реализации процессов управления проектами
- обученный персонал, использующий корпоративную систему управления проектами
Регламент управления проектами является корпоративным документом, описывающим порядок реализации процессов управления проектами Заказчика. Регламент содержит приложения, включающие в себя шаблоны документов по управлению проектами, а также рабочие инструкции пользователей информационной системы поддержки реализации процессов управления проектами. Регламент разрабатывается на основе лучших мировых практик по управлению проектами (ANSI PMI PMBoK) и с учетом специфики Заказчика.
Информационная система поддержки реализации процессов управления проектами – это набор программных средств, настроенных в соответствии с процессами управления проектами. Система предназначена для обеспечения эффективного выполнения положений Регламента и оперативного получения необходимых отчетов с актуальной информацией по проектам.
Персонал, использующий корпоративную систему управления проектами, проходит обучение теоретическим основам управления проектами, инструктаж по использованию программного обеспечения поддержки управления проектами и по выполнению положений Регламента управления проектами.Создание корпоративной системы управления проектами реализуются поэтапно:
1 этап: Обследование
В рамках этапа «Обследование» осуществляется подготовка документов по управлению проектом, определение технических и функциональных требований к создаваемой системе. Параллельно проводится обучение членов проектной команды заказчика теоретическим основам управления проектами.
2 этап: Концептуальное проектирование
В рамках этапа «Концептуальное проектирование» определяется порядок развертывания будущей системы в терминах программного обеспечения и с учетом специфики бизнеса заказчика. Результатом проекта является концептуальный проект развертывания системы.
3 этап: Реализация
В рамках этапа «Реализация» осуществляется установка и настройка программного обеспечения в соответствии с концептуальным проектом, а также подготовка документации по администрированию системы.
4 этап: Тестирование
В рамках этапа «Тестирование» осуществляется проверка программного обеспечения информационной системы на работоспособность с технической и функциональной точек зрения.
5 этап: Опытно-промышленная эксплуатация
В рамках этапа «Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации» дорабатывается документация по внедренной системе. Осуществляется ввод в информации по проектам «пилотной зоны» и проводится инструктаж по эксплуатации системы для участников этих проектов. Основным результатом этапа является итоговая версия регламента управления проектами и приложений к нему.
Аутсорсинг управления проектами
В условиях активного роста различных направлений деятельности у современных компаний существенно обостряется проблема эффективного управления. Все более распространенным решением в подобных ситуациях становится аутсорсинг бизнес-процессов – передача ряда процессов на управлении внешней компании, независимой от Заказчика, которая специализируется исключительно на таком виде деятельности.
Управление проектами – важная и сложная область менеджмента. Основным инструментом развития предприятия являются проекты, и успешность их реализации во многом зависит от профессионализма руководителей проектов, от слаженности работы проектной команды, от выстроенности отношений с подрядчиками. На крупных промышленных предприятиях успешное управление проектами является особенно критичным, так как в проектах задействовано большое количество людей, велик масштаб работ, повышена ответственность за результаты. В описанной ситуации управлять такими проектами, полагаясь лишь на собственный опыт и интуицию, без специальных знаний, становится затруднительно. Аутсорсинг управления проектами позволяет избежать всех названных проблем.
Основными преимуществами аутсорсинга управления проектами для Заказчика являются:
- повышение успешности реализации проектов за счет профессионального управления;
- получение объективной оценки и прогнозирование хода реализации проекта;
- построение системы контроля хода реализации проекта;
- организация процессов управления проектом;
- обеспечение возможности ресурсам Заказчика концентрироваться на своей основной деятельности.
Руководители также зачастую сталкиваются с необходимостью повышения квалификации собственного персонала, управляющего проектами. Привлечение профессионалов внешней компании оказывается эффективным способом обучить персонал непосредственно при реализации проекта. Специалистов внешней компании, как правило, отличает наличие специализированных знаний в области управления проектами, использование методологии управления проектами, лучших мировых практик по управлению проектами (ANSI PMI PMBoK), богатый опыт, накопленный при реализации проектов других заказчиков.