В современном мире огромное количество важной информации хранится в электронном виде. Для этого не нужны шкафы, полки и т.п. с большим количеством пыльной бумаги. Да и обмен или обработка цифровых документов намного проще и быстрее.
Нередко хранимая на носителях информация стоит во много раз дороже самих носителей, при этом часто она бывает в единственном экземпляре.В связи с тем, что всегда есть вероятность выхода из строя накопителей информации, отсюда возникает и вероятность потери хранимой на них важной информации.