+7(843)2-997-500 – многоканальный


+7(843)2-997-575 – IT-аутсорсинг


Заказать звонок

Аутсорсинг печати (покопийное обслуживание)

Аутсорсинг печати - комплексное решение компании АБАК, которое позволит вам существенно сократить затраты на содержание печатной инфраструктуры и оптимизировать бизнес-процессы, связанные с производством и размножением документов, обеспечит бесперебойную работу всего парка печатной техники.

Покопийное обслуживание

Внедрение комплексной системы управления печатью позволит обеспечить максимальную доступность сервисов печати, минимизировать ваше участие в администрировании системы, добиться прозрачности расходов на печать.

Семь элементов эффективного решения:

temno-sinyaya-galochkaКонсалтинг в сфере печати

Каждый наш проект начинается с детального аудита существующей инфраструктуры печати - это позволяет специалистам компании АБАК формировать индивидуальные решения, учитывающее специфику бизнес-процессов Заказчика. По результатам аудита Заказчику представляется отчет - программа оптимизации инфраструктуры печати, которая позволит достигнуть заявленной экономии.

temno-sinyaya-galochkaВнедрение системы управления печатью

На данном этапе мы осуществляем переход на новую печатную инфраструктуру - это организованный и полностью контролируемый процесс, который происходит в соответствии с согласованной программой оптимизации и практически не влияет на ежедневные бизнес-процессы Заказчика:

  • Выполняется поставка и установка недостающей техники (возможно предоставление услуги на существующем оборудовании Заказчика, предоставление техники в аренду);
  • Осуществляется внедрение политик печати и установка программного обеспечения, обеспечивающего их выполнение;
  • Производится внедрение программных решений для безопасной или отложенной облачной печати, печати с мобильных устройств;
  • Выполняется установка программного обеспечения для автоматизации документооборота;
  • Производится интеграция с существующей системой Service Desk (Help Desk) по инцидентам, связанным с печатным оборудованием;
  • Выполняется адаптация интерфейса печатных устройств под требования Заказчика;
  • Проводится обучение сотрудников Заказчика работе с новой техникой и программным обеспечением.

temno-sinyaya-galochkaПолитики (правила) печати и контроль затрат

Внедрение правил печати, а также разграничение прав доступа к печатным устройствам и их функциям позволят Вам организовать простой и надежный контроль и учет затрат, а соответственно обеспечат дополнительную экономию.

temno-sinyaya-galochkaУправление

Компания АБАК оказывает полный спектр услуг по управлению печатной инфраструктурой - это позволяет принимать своевременные и обоснованные решения по её оптимизации:

  • Постепенный ввод арендуемого оборудования – по мере роста потребности или выхода из строя старого;
  • Полное техническое обслуживание оборудования, включая проведение диагностических, профилактических и ремонтных работ;
  • Мониторинг состояния оборудования и проактивное устранение неисправностей;
  • Поставка, поддержание необходимого запаса и установка расходных материалов: тонеров, картриджей и пр.;
  • Утилизация использованных расходных материалов;
  • Предоставление подменного оборудования, идентичного вышедшему из строя, в соответствии с утвержденным SLA;
  • Подключение новых пользователей к сетевым устройствам печати;
  • Консультации пользователей по вопросам эксплуатации техники.

temno-sinyaya-galochkaПроактивный мониторинг

Компания АБАК осуществляет постоянный удаленный мониторинг системы печати - это дает возможность проактивно следить за техническим состоянием печатных устройств, контролировать работу программного обеспечения, отслеживать уровень запаса расходных материалов. Вы регулярно будете получать информацию:

  • об использовании печатных устройств;
  • объемах печати, копирования, сканирования с необходимым уровнем детализации (например, по сотрудникам, отделам, департаментам, филиалам);
  • по другим нужным Вам параметрам.

temno-sinyaya-galochkaБезопасность (защита информации)

Внедрение программных решений, обеспечивающих отложенную печать с обязательной авторизацией пользователей, контроль и разграничение доступа, позволят вам защитить свою конфиденциальную информацию и корпоративные документы.

temno-sinyaya-galochkaГибкая система ценообразования

Возможность комбинировать различные услуги позволяет компании АБАК формировать уникальные предложения для каждого Заказчика. Цены на аутсорсинг печати напрямую зависят от состава пакета услуг.

В результате передачи инфраструктуры печати на аутсорсинг Вы получаете: 

  • Инфраструктуру печати и комплекс сервисных услуг, которые полностью соответствуют Вашим потребностям;
  • Оборудование и программное обеспечение от ведущих производителей решений в области печати;
  • Управление и проактивный мониторинг, которые позволяют принимать обоснованные решения о дальнейшем усовершенствовании и оптимизации инфраструктуры;
  • Единую точку входа по всем вопросам обслуживания парка печатных устройств и программного обеспечения;
  • Защиту конфиденциальной информации с помощью создания прав доступа через аутентификацию пользователей.

Person fixing printer, cropped view

Для кого данный сервис

Эта услуга для средних и крупных предприятий различных отраслей и сфер деятельности.

Наибольшая экономическая эффективность наблюдается на предприятиях:

  • парк печатной техники от 50 шт.;
  • или объем печати от 100 тыс. в месяц;
  • а также на предприятиях с развитой филиальной сетью;